Как изменить коды ОКВЭД для ИП и ООО в 2026 году

Когда нужно менять ОКВЭД

Коды ОКВЭД — не каменная табличка, высеченная при регистрации. Бизнес развивается, и коды нужно актуализировать. Вот конкретные ситуации, когда изменение обязательно:

• Начали новый вид деятельности, не указанный при регистрации. Например, интернет-магазин (47.91) начал оказывать услуги доставки (53.20)
• Сменили основной вид деятельности. Были веб-студией (62.01), стали рекламным агентством (73.11). Другой доход стал преобладающим
• Прекратили один из видов деятельности. Закрыли розничную точку — имеет смысл убрать код 47.19
• Нужна лицензия или аккредитация, требующая определённый ОКВЭД. Например, IT-аккредитация Минцифры требует основной код из перечня IT-деятельности
• Банк запросил актуализацию. По 115-ФЗ банки сверяют операции по счёту с кодами ОКВЭД. Несоответствие — повод для запроса документов или блокировки операции

Что будет, если не менять

Для ИП — прямого штрафа за несоответствие ОКВЭД нет. Но есть косвенные последствия: банк может заблокировать операцию по 115-ФЗ, контрагенты откажут в сотрудничестве (особенно в госзакупках), ФСС может пересчитать тариф по фактической деятельности.

Для ООО — штраф 5 000 ₽ по КоАП Ст. 14.25 ч. 3 за непредставление или несвоевременное представление сведений в ЕГРЮЛ. Плюс те же косвенные последствия.

Для ИП: форма Р24001 — пошаговая инструкция

Форма Р24001 (утверждена Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@) — заявление о внесении изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП.

Какие листы заполнять

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Определите, что именно меняется

Три сценария:

1. Добавление кодов — заполните Лист Г (стр. 2) с новыми кодами
2. Удаление кодов — заполните Лист Д (стр. 2) с исключаемыми кодами
3. Смена основного кода — заполните Лист Г (стр. 1) с новым основным И Лист Д (стр. 1) со старым основным

Шаг 2. Выберите способ подачи Шаг 3. Подайте заявление

При подаче через Госуслуги (рекомендуемый способ):

1. Войдите на gosuslugi.ru → «Регистрация бизнеса» → «Внесение изменений в сведения об ИП»
2. Система автоматически подтянет ваши данные из ЕГРИП
3. Выберите действие: «Добавить ОКВЭД», «Удалить ОКВЭД» или «Сменить основной ОКВЭД»
4. Укажите коды из классификатора (минимум 4 цифры: ХХ.ХХ)
5. Подтвердите отправку

Шаг 4. Получите подтверждение

Через 5 рабочих дней на email придёт лист записи ЕГРИП (форма Р60009) с обновлёнными кодами. Дополнительных действий не требуется.

Госпошлина: 0 ₽. Изменение ОКВЭД для ИП бесплатно при любом способе подачи. Ограничения по срокам: для ИП формальный срок подачи не установлен. Рекомендуется подавать заявление до начала деятельности по новому коду, но штрафа за задержку нет.

Для ООО: форма Р13014 — пошаговая инструкция

Форма Р13014 (утверждена тем же Приказом ФНС) — заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Процедура сложнее, чем для ИП.

Предварительный шаг: нужно ли менять устав?

Это ключевой вопрос, от которого зависит вся процедура.

Совет: при регистрации ООО всегда включайте фразу «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Это избавит от необходимости менять устав при добавлении кодов.

Пошаговый алгоритм для ООО

Шаг 1. Примите решение о смене ОКВЭД

• Один учредитель: оформите Решение единственного участника ООО
• Несколько учредителей: проведите Общее собрание участников и оформите Протокол

В решении/протоколе укажите: какие коды добавляются, какие исключаются, какой код становится основным. Если нужно менять устав — включите пункт об утверждении новой редакции устава.

Шаг 2. Заполните форму Р13014 Шаг 3. Выберите способ подачи Шаг 4. Подайте в течение 3 рабочих дней Критичный дедлайн. Для ООО установлен срок — 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении сведений (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Отсчёт начинается с даты Решения/Протокола. Если Протокол от 10 марта, заявление нужно подать до 13 марта (включительно).

Шаг 5. Получите результат

Через 5 рабочих дней ФНС выдаёт:

• Лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами
• Если менялся устав — экземпляр нового устава с отметкой ФНС

Штраф за нарушение трёхдневного срока

КоАП Ст. 14.25 ч. 3: предупреждение или штраф 5 000 ₽ за непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений.

На практике штраф назначается при выездных проверках ФНС. Но если между датой Решения и датой подачи заявления прошло больше 3 дней — нарушение зафиксировано автоматически (дата решения указана в форме Р13014).

Лайфхак: ставьте дату Решения/Протокола на 1–2 дня до планируемой подачи заявления. ФНС проверяет дату документа, а не реальную дату принятия решения.

Что происходит после изменения ОКВЭД

1. Обновление ЕГРИП / ЕГРЮЛ

ФНС вносит изменения в течение 5 рабочих дней. Новая выписка из реестра доступна на egrul.nalog.ru бесплатно.

2. Автоматическая передача в СФР (ПФР + ФСС)

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР). Данные об изменении ОКВЭД передаются автоматически через межведомственный обмен. Отдельно уведомлять СФР не нужно.

3. Пересчёт тарифа ФСС

Если сменился основной ОКВЭД — ФСС (теперь СФР) пересчитает тариф взносов «на травматизм». Новый тариф применяется с 1 января следующего года.

Пример: основной код был 62.01 (IT, класс 1, тариф 0,2 %). Сменили на 43.31 (штукатурные работы, класс 8, тариф 0,9 %). С 1 января следующего года тариф вырастет с 0,2 % до 0,9 % — разница в 4,5 раза.

Для ООО: подтверждение основного вида деятельности подаётся в СФР ежегодно до 15 апреля. Если не подать — СФР назначит тариф по самому «опасному» коду из ваших ОКВЭД.

4. Уведомление банка

Банки не получают информацию об изменении ОКВЭД автоматически. Уведомите банк самостоятельно:

• Предоставьте актуальную выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ
• Некоторые банки требуют заполнить анкету об изменении сведений
• Без уведомления банк может заблокировать операции, не соответствующие старым кодам (115-ФЗ)

5. Обновление документации

• Договоры с контрагентами — если в реквизитах указан ОКВЭД, обновите
• Коммерческие предложения, карточки поставщика — актуализируйте
• Госзакупки (44-ФЗ, 223-ФЗ) — ОКВЭД в заявке должен соответствовать предмету закупки

Изменение ОКВЭД через Госуслуги: подробный разбор

Для ИП

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтверждённая учётная запись)
2. Найдите услугу: «Государственная регистрация изменений в сведения об ИП»
3. Выберите тип изменения: «Изменение кодов ОКВЭД»
4. Система покажет текущие коды из ЕГРИП
5. Добавьте новые или отметьте исключаемые
6. Подтвердите отправку (ЭЦП не нужна, достаточно авторизации)
7. Ожидайте 5 рабочих дней

Для ООО

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru от имени руководителя (директора)
2. Найдите услугу: «Государственная регистрация изменений в сведения о юридическом лице»
3. Загрузите подписанную форму Р13014 (КЭП директора обязательна)
4. Если меняется устав — загрузите новую редакцию устава и оплатите госпошлину 800 ₽
5. Отправьте заявление
6. Ожидайте 5 рабочих дней

Альтернатива для ООО без КЭП: подать заявление лично в ФНС с нотариально заверенной подписью. Нотариальное заверение стоит 1 500–2 500 ₽ в зависимости от региона.

Частые ошибки при изменении ОКВЭД

1. Пропуск трёхдневного срока (ООО)

Дата Решения/Протокола — 5 марта, заявление подано 15 марта. Нарушение — 7 рабочих дней просрочки. Штраф до 5 000 ₽.

2. Забыть сменить основной код

Добавили новый дополнительный код, но основной остался прежним, хотя доход по новой деятельности уже преобладает. Последствие: ФСС рассчитает тариф по старому коду, который может быть ниже фактического класса риска.

3. Не уведомить банк

Банк видит платежи за «строительные работы», а в ОКВЭД — только «торговля». Результат: запрос документов, временная блокировка счёта, в худшем случае — отказ в обслуживании.

4. Менять устав, когда это не нужно

Если в уставе есть формулировка «и иные виды деятельности» — изменение устава не требуется. Многие предприниматели платят 800 ₽ госпошлины и тратят время зря.

5. Указать код из 2–3 цифр

ФНС принимает коды только из 4+ цифр (ХХ.ХХ). Код «62» или «56.1» вернут без регистрации.

FAQ — Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит изменение ОКВЭД?

Для ИП — бесплатно (0 ₽) при любом способе подачи. Для ООО — бесплатно, если устав не меняется. Если устав меняется — госпошлина 800 ₽. При подаче через Госуслуги с КЭП госпошлина за изменение устава не взимается.

Можно ли изменить ОКВЭД онлайн?

Да. Для ИП — через Госуслуги без ЭЦП. Для ООО — через Госуслуги, но нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) директора.

Нужно ли менять ИНН или ОГРН при смене ОКВЭД?

Нет. ИНН, ОГРН и другие регистрационные данные не меняются. Обновляется только запись в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Что будет, если работаю по виду деятельности без соответствующего ОКВЭД?

Для ИП — прямого штрафа нет, но банк может заблокировать операции. Для ООО — штраф до 5 000 ₽ (КоАП 14.25). В обоих случаях: проблемы с контрагентами, госзакупками, аккредитациями.

Можно ли добавить ОКВЭД задним числом?

Нет. Дата изменения — дата внесения записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Нельзя «откатить» дату добавления кода.

Сколько раз можно менять ОКВЭД?

Без ограничений. Можно менять хоть каждый месяц — формальных лимитов нет. Но частые изменения привлекают внимание ФНС и банков.

Нужно ли менять печать ООО при смене ОКВЭД?

Нет. Печать (если она есть) содержит наименование и ОГРН, но не ОКВЭД. Менять печать не нужно.

Как узнать текущие коды ОКВЭД?

Бесплатно на сайте ФНС: egrul.nalog.ru — введите ИНН или ОГРН и получите актуальную выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ с полным списком кодов.